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Privacy Policy Webseite & E-Mail Kommunikation

Gemäß Artikel 12 ff. der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (General Data Protection Regulation, „Verordnung“ oder „GDPR“) und im Allgemeinen in Übereinstimmung mit dem in der Verordnung selbst festgelegten Grundsatz der Transparenz geben wir hiermit die folgenden Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten (d.h. alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen: „betroffene Person“), die im Zusammenhang mit der Navigation auf der Website climateaction.bz („Website“), die damit verbundene Interaktion seitens der Nutzenden und der Einsatz von Action Network (actionnetwork.org) zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Verantwortlicher Datenverarbeitung

Der Verantwortliche der Datenverarbeitung (d.h., die Person, die den Zweck und die Mittel zur Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt) ist Climate Action South Tyrol, Für Kontakte, die speziell den Schutz personenbezogener Daten betreffen, geben wir insbesondere die E-Mail-Adresse der Datenschutz-Kontaktperson news@climateaction.bz an, an die Sie Ihre Anfragen richten können.

Navigationsdaten der Nutzenden

Die dem Betrieb dieser Website dienenden Computersysteme und Programme erlangen einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung implizit mit der Nutzung der Internetkommunikationsprotokolle verbunden ist (z. B. IP-Adressen oder Domain-Namen der Computer, die von den die Website besuchenden Nutzern verwendet werden; die mit der Zeichenfolge URI – Uniform Resource Identifier – ausgedrückten Adressen der angeforderten Ressourcen; die Uhrzeit der Anfrage; die für die Anfrage beim Server verwendete Methode; die Größe der Dateien, mit denen die Anfrage beantwortet wird; der Nummernkode, der den Status der vom Server erteilten Antwort – positive Antwort, Fehler etc. – bezeichnet; weitere Parameter des Betriebssystems und der Computer-Umgebung des Nutzers). Diese Informationen werden nicht erhoben, um mit identifizierten betroffenen Personen verknüpft zu werden, doch sie können es aufgrund ihrer Natur ermöglichen, die Nutzer über Verarbeitungsschritte und die Verknüpfung mit im Besitz Dritter befindlicher Daten zu identifizieren.

Diese Daten werden nur verwendet, um statistische Informationen zur Nutzung der Website zu erhalten, die nicht mit Daten, die den Nutzer identifizieren, verknüpft sind, und um das einwandfreie Funktionieren der Website zu überwachen; sie werden nach ihrer Verarbeitung unverzüglich gelöscht.
Die Daten können im Falle von möglicherweise zu Lasten der Website begangenen Computerstraftaten für die Ermittlung der Verantwortlichkeit herangezogen werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht somit im berechtigten Interesse am einwandfreien Funktionieren und an der Sicherheit der Website.

Cookies

Die Website verwendet Cookies, für die auf die entsprechenden Informationen verwiesen wird.

Freiwillige Datenbereitstellung

Um die Website zu besuchen, muss der Nutzer keine persönlichen Daten angeben. Die Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen oder die fakultative, ausdrückliche und spontane Übermittlung von Nachrichten auf elektronischem oder herkömmlichem Wege an die auf der Website angegebenen Adressen des Verantwortlichen hat jedoch zur Folge, dass die Adresse, einschließlich der E-Mail-Adresse, des Absenders, die für die Beantwortung der Anfragen erforderlich ist, sowie alle anderen in den entsprechenden Mitteilungen enthaltenen personenbezogenen Daten erfasst werden. Solche Daten werden ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage des Nutzers verwendet und dürfen nur dann an Dritte weitergegeben werden, wenn dies zu diesem Zweck erforderlich ist.

Die personenbezogenen Daten werden von dem vom Verantwortlichen beauftragten und befugten Personal unter Verwendung von Verfahren, technischen und informationstechnischen Hilfsmitteln verarbeitet, die geeignet sind, die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
Solche personenbezogenen Daten werden unbeschadet weiterer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten so lange aufbewahrt, wie es unbedingt erforderlich ist, um der betroffenen Person Antworten auf die gestellten Anträge zu geben.
Personenbezogene Daten werden nicht offengelegt.

Modalitäten der Datenverarbeitung

Die Daten unterliegen nicht der Verbreitung und können an Mitarbeiter und Lieferanten des Verantwortlichen im Rahmen ihrer Aufgaben und/oder vertraglichen Verpflichtungen in Bezug auf die Ausführung der vertraglichen Beziehung mit den betroffenen Personen weitergegeben werden; zu den Lieferanten des Verantwortlichen gehören beispielsweise Bank- und Kreditinstitute, Versicherungsgesellschaften, Rechtsberater, Softwarelieferanten und damit verbundene Hilfs-, Versand- und Lieferunternehmen sowie die Finanzverwaltung und andere Stellen, für die obligatorische Mitteilungen vorgesehen sind. Die Datenverarbeitung erfolgt:

  • mittels Verwendung manueller und automatisierter Systemen
  • durch zur Ausführung dieser Aufgaben gesetzlich ermächtigte Personen;
  • mit Ergreifen von Maßnahmen, die geeignet sind, die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten und den Zugang zu diesen durch nicht ermächtigte Dritte zu vermeiden.

Unbeschadet der Ausführungen in den vorstehenden Abschnitten kann sich der Verantwortliche im Rahmen seiner Tätigkeit und zu den oben genannten Zwecken der Dienste Dritter bedienen, die entweder als eigenständige Verantwortliche oder in deren Auftrag und nach deren Weisung als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 der Verordnung tätig sind. Es handelt sich um Subjekte, die dem Verantwortlichen Verarbeitungs- oder Instrumentendienste zur Verfügung stellen.
Im Allgemeinen kann die betroffene Person eine vollständige und aktualisierte Liste der als Auftragsverarbeiter ernannten Subjekte anfordern, indem sie sich an einen der Kontaktstellen des Verantwortlichen wendet.
Die Daten können dann von allen Personen eingesehen werden, deren Recht auf Zugang zu diesen Daten aufgrund von Rechtsvorschriften anerkannt ist.

Übermittlung von Daten ins Ausland

Es ist nicht beabsichtigt, personenbezogene Daten in Länder, die nicht Mitglied der Europäischen Union sind, oder an internationale Organisationen zu übermitteln. Wenn der Verantwortliche aus besonderen technischen Gründen Daten in Drittländer übermittelt, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, geschieht dies unter folgenden Bedingungen: Übermittlung auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, Übermittlung vorbehaltlich angemessener Garantien, verbindlicher interner Vorschriften oder Anwendung von Ausnahmeregelungen für bestimmte Situationen.

Registrierung / Unterschrift

Informationen zum verwendeten System Action Network (LINK Privacy Policy vom Hersteller) zur Verarbeitung von personenbezogenen Datenverarbeitung. Der Hersteller gewährleistet, dass die Daten in Rechenzentren mit Standort in der EU gespeichert werden.

Die Nutzenden können, wenn er dies wünscht, auf verschiedenen Bereichen der Webseite climateaction.bz an digitalen Aktionen (z.B: Unterschriftenaktion, Event Registrierung) teilnehmen. Dafür registrieren sie sich einmalig mit den folgenden Daten welche Pflichtangaben sind: Vorname, Nachname, E-Mail Adresse, Wohnort und PLZ, Land und Zustimmung zu dieser Privacy Policy. Zudem können pro Aktion Zusatzfelder abgefragt werden welche fast immer freiwillige Angaben sind und nur in Verbindung mit der Aktion genutzt werden.

In den Formularen kann die Person akzeptieren, regelmäßige Informationen via E-Mail von Climate Action zu erhalten; in diesem Fall erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck auf der Grundlage der Einwilligung des Betroffenen, die er jederzeit widerrufen kann. Bitte beachten Sie, dass die Einwilligung (mit dem Recht, sie zu widerrufen) auch bei juristischen Personen eine notwendige Rechtsgrundlage ist. Die Daten werden zu diesem Zweck verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen wird (Abmeldung vom Newsletter), spätestens jedoch 48 Monate nach Erteilung oder Erneuerung der Einwilligung.

Rechte der Betroffenen

Die GDPR gibt den betroffenen Personen die Ausübung der folgenden Rechte in Bezug auf die ihnen befassenden personenbezogenen Daten (die zusammenfassende Beschreibung ist bezeichnend, für die vollständige Äußerung der Rechte, siehe die Verordnung und insbesondere den Artt. 15-22):

  • das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten (die betroffene Person ist daher berechtigt, unentgeltlich Informationen zu den im Besitz des Verantwortlichen befindlichen Daten und zur entsprechenden Verarbeitung und eine entsprechende Kopie in einem zugänglichen Format zu erhalten);
  • das Recht auf Berichtigung der Daten (wir sorgen auf die Meldung der betroffenen Person hin für die Korrektur oder Ergänzung der unrichtigen oder ungenauen bzw. aufgrund mangelnder Aktualisierung unrichtig oder ungenau gewordenen Daten)
  • das Recht auf Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden) (zum Beispiel: die Daten sind für die Zwecke, zu denen sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig; sie wurden in unberechtigter Weise verarbeitet; sie müssen zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht gelöscht werden; die betroffene Person hat die Einwilligung zurückgenommen, und es besteht keine andere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung; die betroffene Person widersetzt sich der Datenverarbeitung, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind);
  • das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (in bestimmten Fällen – Bestreiten der Genauigkeit der Daten während des zur Prüfung notwendigen Zeitraums; Bestreiten der Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung mit Widerspruch gegen die Löschung; Notwendigkeit der Nutzung der Daten zur Wahrnehmung der Verteidigungsrechte der betroffenen Person, während die Daten für die Zwecke der Datenverarbeitung nicht mehr nützlich sind; wenn gegen die Verarbeitung Widerspruch eingelegt wird, während die erforderlichen Kontrollen durchgeführt werden – die Daten werden so gespeichert, dass sie bei Bedarf wiederhergestellt werden können, aber in der Zwischenzeit können sie von dem Verantwortlichen nicht eingesehen werden, es sei denn, dies geschieht im Zusammenhang mit der Prüfung der Gültigkeit des von der betroffenen Person gestellten Antrags auf Einschränkung oder mit der Zustimmung der betroffenen Person oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats);
  • das Recht auf Widerspruch gegen die gesamte Datenverarbeitung oder gegen einzelne Abschnitte, die auf der Grundlage des berechtigten Interesses erfolgt, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben (und die betroffene Person kann in jedem Fall der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings widersprechen, einschließlich des Profilings, soweit es mit diesem Direktmarketing zusammenhängt);
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (sollte die Datenverarbeitung auf Grundlage der Einwilligung oder eines Vertrages und mit automatisierten Mitteln erfolgen, erhält die betroffene Person auf ihre Anfrage die auf sie bezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format; sie kann diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, ohne durch den Verantwortlichen, dem sie die Daten zur Verfügung gestellt hat, daran gehindert zu werden; falls es technisch machbar ist, kann sie verlangen, dass diese Übermittlung direkt vom letztgenannten Verantwortlichen vorgenommen wird);
  • Widerruf der Einwilligung (erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person, darf diese ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird);
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (in Italien: Garante per la Protezione dei dati personali). Die Garante per la protezione dei dati personali kann unter den auf der Website der Behörde „www.garanteprivacy.it“ angegebenen Adressen kontaktiert werden.

Ausübung der Rechte

Die betroffene Person kann ihre Rechte ausüben, indem sie einen Antrag an den Verantwortlichen unter den folgenden Adressen stellt:

  • per E-Mail: news@climateaction.bz

Der Verantwortliche kann den Inhalt ganz oder teilweise ändern oder aktualisieren, auch unter Berücksichtigung etwaiger Änderungen der Rechtsvorschriften über den Schutz personenbezogener Daten. Die betroffenen Personen werden daher aufgefordert, diese Seite regelmäßig zu konsultieren, um sich über die Verarbeitungsverfahren zu informieren.

Privacy Policy Klimashow 2023

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß der Artikel 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 GDPR (General Data Protection Regulation) und im Allgemeinen unter Beachtung des in dieser Verordnung enthaltenen Transparenz Grundsatzes erteilt Climate Action South Tyrol EO die folgenden Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung “Klimashow 2023” climateaction.bz/klimashow2023 vorgenommen wird.

1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche der Datenverarbeitung (also das Rechtssubjekt, das die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt, „Verantwortlicher der Datenverarbeitung“ oder „Verantwortlicher“) ist

Climate Action South Tyrol EO

Für Kontaktaufnahmen speziell im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Ausübung der Rechte laut nachstehendem Punkt 9, bitten wir, etwaige Anfragen an die E-Mail-Adresse info@climateaction.bz zu richten.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann die folgenden Zwecke haben:

  1. Die freiwillige Anmeldung zur Teilnahme an einer der Veranstaltungen im Rahmen der Veranstaltungsreihe. Außerdem kann die Verarbeitung für Zwecke im Zusammenhang mit dem CheckIn bei der Veranstaltung vor Ort erfolgen.
  2. (bei Vorliegen der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person) automatisierten Kommunikationssystemen, E-Mail Marketing (Direktmarketing);

3. Art der verarbeiteten Daten

Die folgenden Datenkategorien können der Verarbeitung unterzogen werden:

Nachname, Name, Postleitzahl, Stadt, Geburtsjahr, E-Mail-Adresse und (wenn dies zur Durchführung der mit dem Wettbewerb verbundenen Tätigkeiten erforderlich ist);

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und Pflicht zur Übermittlung

Soweit es den Zweck 1) angeht, besteht keine Pflicht zur Übermittlung der Daten, doch die ausbleibende Übermittlung führt dazu, dass Sie am Gewinnspiel nicht teilnehmen können. Die speziellen Daten, die für die Teilnahme am Programm zwingend übermittelt werden müssen, sind im Anmeldeformular mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Die Rechtsgrundlage für die entsprechende Verarbeitung der personenbezogenen Daten besteht in der Notwendigkeit der Ausführung des mit Ihnen bestehenden Vertrages (Gewinnspiel) oder in der auf Ihre Anfrage erfolgenden Durchführung der entsprechenden vorvertraglichen Maßnahmen.

Für die anderen Zwecke werden die Daten freiwillig übermittelt, und die Datenverarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung als betroffene Person. Somit erfolgt auch im Hinblick auf bereit für die Zwecke 1) mitgeteilte Daten und in jedem Fall bei Ausbleiben der Erteilung Ihrer Einwilligung zu dem speziellen weiteren Zweck keine Datenverarbeitung. Dies hat zur Folge, dass im Falle der ausbleibenden Übermittlung der Daten, die für den speziellen Zweck darüber hinaus notwendig sein sollten, die unter Zweck 2) beschriebenen Tätigkeiten nicht ausgeführt werden.

5. Modalitäten der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der Daten

Die Daten werden bei der betroffenen Person erhoben, es handelt sich also um die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Die Datenverarbeitung erfolgt:

  • mithilfe manueller und automatisierter Systeme
  • unter Anwendung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Vertraulichkeit der Daten und zur Vermeidung des Zugangs hierzu durch unbefugte Dritte

Mit Bezug auf die Zwecke 2) des vorstehenden Punktes 2 wird insbesondere darauf hingewiesen, dass die personenbezogenen Daten auch folgendermaßen verarbeitet werden:

  • mit elektronischen Kommunikationsmitteln wie E-Mail, oder Nachrichten sonstiger Art;

Mit Bezug auf den Zweck 1) des vorstehenden Punktes 2 werden Ihre Daten für die gesamte Dauer der Aktion gespeichert, und nach dessen Beendigung geschieht dies – lediglich, soweit es die entsprechend notwendigen Daten angeht – im Hinblick auf das Erlöschen der vertraglich eingegangenen Pflichten und für die Vornahme aller etwaig gesetzlich vorgeschriebenen Schritte sowie für Schutzanforderungen auch vertraglicher Art, die mit der Aktion verbunden sind oder hieraus herrühren.

Mit Bezug auf die Zwecke 2) des vorstehenden Punktes 2 kann die Datenverarbeitung bis zur Rücknahme der Einwilligung andauern, jedoch keinesfalls mehr als drei Jahre nach Beendigung der Aktion oder nach Erneuerung der Einwilligung.

Für beide Zwecke 2) und 3) bleibt die kürzeste Frist, die möglicherweise durch den Widerruf der Einwilligung bestimmt wird (siehe nächster Absatz 9), in jedem Fall festgelegt.

Es sind keine automatisierten Entscheidungsprozesse vorgesehen.

6. Offenlegung der Daten

Unbeschadet der Fälle der Offenlegung, die in Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten erfolgen, dürfen die erhobenen oder verarbeiteten Daten gegenüber folgenden Rechtssubjekten offengelegt werden, und zwar ausschließlich zu den vorstehend aufgeführten Zwecken:

  • gegenüber allen Rechtssubjekten, deren Berechtigung zum Zugang zu besagten Daten kraft normativer Rechtsakte anerkannt ist
  • gegenüber Angestellten, Ehrenamtlichen und zwar im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben und/oder vertraglichen Pflichten im Zusammenhang mit der Ausführung des Vertragsverhältnisses

7. Ort der Datenverarbeitung

Die Tätigkeit wird auf dem Gebiet der Europäischen Union durchgeführt. Es besteht keine Absicht zur Übermittlung der Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Wir erinnern Sie daran, dass die GDPR Ihnen die Ausübung der folgenden Rechte gibt:

  • das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten (Sie sind daher berechtigt, unentgeltlich Informationen zu den im Besitz des Verantwortlichen befindlichen Daten und zur entsprechenden Verarbeitung und eine entsprechende Kopie in einem zugänglichen Format zu erhalten)
  • das Recht auf Berichtigung der Daten (wir sorgen auf Ihre Meldung hin für die Korrektur oder Ergänzung Ihrer – damit werden keine wertenden Elemente ausgedrückt – unrichtigen oder ungenauen bzw. aufgrund mangelnder Aktualisierung unrichtig oder ungenau gewordenen Daten)
  • das Recht auf Rücknahme der Einwilligung (sollte die Datenverarbeitung kraft der von Ihnen geäußerten Einwilligung erfolgen, können Sie die Einwilligung jederzeit zurücknehmen, ohne dass damit die Rechtmäßigkeit der vor der Rücknahme durchgeführten Datenverarbeitung berührt wird)
  • das Recht auf Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden) (zum Beispiel: die Daten sind für die Zwecke, zu denen sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig; sie wurden in unberechtigter Weise verarbeitet; sie müssen zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht gelöscht werden; Sie haben die Einwilligung zurückgenommen, und es besteht keine andere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung; Sie widersetzen sich der Datenverarbeitung)
  • das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (in bestimmten Fällen – Bestreiten der Genauigkeit der Daten während des zur Prüfung notwendigen Zeitraums; Bestreiten der Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung mit Widerspruch gegen die Löschung; Notwendigkeit der Nutzung der Daten zur Wahrnehmung Ihrer Verteidigungsrechte, während sie für die Zwecke der Datenverarbeitung nicht mehr nützlich sind; bei einem Widerspruch gegen die Datenverarbeitung während der Vornahme der notwendigen Prüfungen – werden die Daten mit Modalitäten gespeichert, die deren etwaige Wiederherstellung ermöglichen; der Verantwortliche kann sie in der Zwischenzeit jedoch nicht einsehen, es sei denn, dies geschieht im Zusammenhang mit der Rechtsgültigkeit Ihrer Anfrage auf Einschränkung);
  • das Recht auf Widerspruch gegen die gesamte Datenverarbeitung oder gegen einzelne Abschnitte aus berechtigten Gründen (unter bestimmten Umständen können Sie sich der Verarbeitung Ihrer Daten in jedem Fall widersetzen; insbesondere wenn die personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings verarbeitet werden, sind Sie berechtigt, sich der Datenverarbeitung jederzeit zu widersetzen, und zwar auch der Profilierung, soweit diese im Zusammenhang mit besagtem Direktmarketing erfolgt; sollten die personenbezogenen Daten aus mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängenden Gründen zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken verarbeitet werden, sind Sie berechtigt, sich der Datenverarbeitung zu widersetzen, es sei denn, diese ist für die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse stehenden Aufgabe erforderlich);
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (sollte die Datenverarbeitung auf Grundlage der Einwilligung oder eines Vertrages und mit automatisierten Mitteln erfolgen, erhalten Sie auf Ihre Anfrage die auf Sie bezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format; Sie können diese Daten an einen anderen Verantwortlichen für die Datenverarbeitung übermitteln, ohne durch den Verantwortlichen der Datenverarbeitung, dem Sie die Daten zur Verfügung gestellt haben, daran gehindert zu werden; falls es technisch machbar ist, können Sie verlangen, dass diese Übermittlung direkt vom letztgenannten Verantwortlichen vorgenommen wird);
  • das Recht auf Einlegen einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde).

Privacy Policy Unterschriftenaktion Olang

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß der Artikel 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 GDPR (General Data Protection Regulation) und im Allgemeinen unter Beachtung des in dieser Verordnung enthaltenen Transparenz Grundsatzes erteilt Climate Action South Tyrol EO die folgenden Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung “Unterschriftenaktion Olang” climateaction.bz/unterschriftenaktion-olang vorgenommen wird.

1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche der Datenverarbeitung (also das Rechtssubjekt, das die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt, „Verantwortlicher der Datenverarbeitung“ oder „Verantwortlicher“) ist

Climate Action South Tyrol EO

Für Kontaktaufnahmen speziell im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Ausübung der Rechte laut nachstehendem Punkt 9, bitten wir, etwaige Anfragen an die E-Mail-Adresse info@climateaction.bz zu richten.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann die folgenden Zwecke haben:

  1. Die freiwillige Anmeldung zur Teilnahme an einer der Veranstaltungen im Rahmen der Veranstaltungsreihe. Außerdem kann die Verarbeitung für Zwecke im Zusammenhang mit dem CheckIn bei der Veranstaltung vor Ort erfolgen.
  2. (bei Vorliegen der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person) automatisierten Kommunikationssystemen, E-Mail Marketing (Direktmarketing);

3. Art der verarbeiteten Daten

Die folgenden Datenkategorien können der Verarbeitung unterzogen werden:

Nachname, Name, Postleitzahl, Stadt, Geburtsjahr, E-Mail-Adresse und (wenn dies zur Durchführung der mit dem Wettbewerb verbundenen Tätigkeiten erforderlich ist);

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und Pflicht zur Übermittlung

Soweit es den Zweck 1) angeht, besteht keine Pflicht zur Übermittlung der Daten, doch die ausbleibende Übermittlung führt dazu, dass Sie am Gewinnspiel nicht teilnehmen können. Die speziellen Daten, die für die Teilnahme am Programm zwingend übermittelt werden müssen, sind im Anmeldeformular mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Die Rechtsgrundlage für die entsprechende Verarbeitung der personenbezogenen Daten besteht in der Notwendigkeit der Ausführung des mit Ihnen bestehenden Vertrages (Gewinnspiel) oder in der auf Ihre Anfrage erfolgenden Durchführung der entsprechenden vorvertraglichen Maßnahmen.

Für die anderen Zwecke werden die Daten freiwillig übermittelt, und die Datenverarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung als betroffene Person. Somit erfolgt auch im Hinblick auf bereit für die Zwecke 1) mitgeteilte Daten und in jedem Fall bei Ausbleiben der Erteilung Ihrer Einwilligung zu dem speziellen weiteren Zweck keine Datenverarbeitung. Dies hat zur Folge, dass im Falle der ausbleibenden Übermittlung der Daten, die für den speziellen Zweck darüber hinaus notwendig sein sollten, die unter Zweck 2) beschriebenen Tätigkeiten nicht ausgeführt werden.

5. Modalitäten der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der Daten

Die Daten werden bei der betroffenen Person erhoben, es handelt sich also um die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Die Datenverarbeitung erfolgt:

  • mithilfe manueller und automatisierter Systeme
  • unter Anwendung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Vertraulichkeit der Daten und zur Vermeidung des Zugangs hierzu durch unbefugte Dritte

Mit Bezug auf die Zwecke 2) des vorstehenden Punktes 2 wird insbesondere darauf hingewiesen, dass die personenbezogenen Daten auch folgendermaßen verarbeitet werden:

  • mit elektronischen Kommunikationsmitteln wie E-Mail, oder Nachrichten sonstiger Art;

Mit Bezug auf den Zweck 1) des vorstehenden Punktes 2 werden Ihre Daten für die gesamte Dauer der Aktion gespeichert, und nach dessen Beendigung geschieht dies – lediglich, soweit es die entsprechend notwendigen Daten angeht – im Hinblick auf das Erlöschen der vertraglich eingegangenen Pflichten und für die Vornahme aller etwaig gesetzlich vorgeschriebenen Schritte sowie für Schutzanforderungen auch vertraglicher Art, die mit der Aktion verbunden sind oder hieraus herrühren.

Mit Bezug auf die Zwecke 2) des vorstehenden Punktes 2 kann die Datenverarbeitung bis zur Rücknahme der Einwilligung andauern, jedoch keinesfalls mehr als drei Jahre nach Beendigung der Aktion oder nach Erneuerung der Einwilligung.

Für beide Zwecke 2) und 3) bleibt die kürzeste Frist, die möglicherweise durch den Widerruf der Einwilligung bestimmt wird (siehe nächster Absatz 9), in jedem Fall festgelegt.

Es sind keine automatisierten Entscheidungsprozesse vorgesehen.

6. Offenlegung der Daten

Unbeschadet der Fälle der Offenlegung, die in Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten erfolgen, dürfen die erhobenen oder verarbeiteten Daten gegenüber folgenden Rechtssubjekten offengelegt werden, und zwar ausschließlich zu den vorstehend aufgeführten Zwecken:

  • gegenüber allen Rechtssubjekten, deren Berechtigung zum Zugang zu besagten Daten kraft normativer Rechtsakte anerkannt ist
  • gegenüber Angestellten, Ehrenamtlichen und zwar im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben und/oder vertraglichen Pflichten im Zusammenhang mit der Ausführung des Vertragsverhältnisses

7. Ort der Datenverarbeitung

Die Tätigkeit wird auf dem Gebiet der Europäischen Union durchgeführt. Es besteht keine Absicht zur Übermittlung der Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Wir erinnern Sie daran, dass die GDPR Ihnen die Ausübung der folgenden Rechte gibt:

  • das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten (Sie sind daher berechtigt, unentgeltlich Informationen zu den im Besitz des Verantwortlichen befindlichen Daten und zur entsprechenden Verarbeitung und eine entsprechende Kopie in einem zugänglichen Format zu erhalten)
  • das Recht auf Berichtigung der Daten (wir sorgen auf Ihre Meldung hin für die Korrektur oder Ergänzung Ihrer – damit werden keine wertenden Elemente ausgedrückt – unrichtigen oder ungenauen bzw. aufgrund mangelnder Aktualisierung unrichtig oder ungenau gewordenen Daten)
  • das Recht auf Rücknahme der Einwilligung (sollte die Datenverarbeitung kraft der von Ihnen geäußerten Einwilligung erfolgen, können Sie die Einwilligung jederzeit zurücknehmen, ohne dass damit die Rechtmäßigkeit der vor der Rücknahme durchgeführten Datenverarbeitung berührt wird)
  • das Recht auf Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden) (zum Beispiel: die Daten sind für die Zwecke, zu denen sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig; sie wurden in unberechtigter Weise verarbeitet; sie müssen zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht gelöscht werden; Sie haben die Einwilligung zurückgenommen, und es besteht keine andere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung; Sie widersetzen sich der Datenverarbeitung)
  • das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (in bestimmten Fällen – Bestreiten der Genauigkeit der Daten während des zur Prüfung notwendigen Zeitraums; Bestreiten der Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung mit Widerspruch gegen die Löschung; Notwendigkeit der Nutzung der Daten zur Wahrnehmung Ihrer Verteidigungsrechte, während sie für die Zwecke der Datenverarbeitung nicht mehr nützlich sind; bei einem Widerspruch gegen die Datenverarbeitung während der Vornahme der notwendigen Prüfungen – werden die Daten mit Modalitäten gespeichert, die deren etwaige Wiederherstellung ermöglichen; der Verantwortliche kann sie in der Zwischenzeit jedoch nicht einsehen, es sei denn, dies geschieht im Zusammenhang mit der Rechtsgültigkeit Ihrer Anfrage auf Einschränkung);
  • das Recht auf Widerspruch gegen die gesamte Datenverarbeitung oder gegen einzelne Abschnitte aus berechtigten Gründen (unter bestimmten Umständen können Sie sich der Verarbeitung Ihrer Daten in jedem Fall widersetzen; insbesondere wenn die personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings verarbeitet werden, sind Sie berechtigt, sich der Datenverarbeitung jederzeit zu widersetzen, und zwar auch der Profilierung, soweit diese im Zusammenhang mit besagtem Direktmarketing erfolgt; sollten die personenbezogenen Daten aus mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängenden Gründen zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken verarbeitet werden, sind Sie berechtigt, sich der Datenverarbeitung zu widersetzen, es sei denn, diese ist für die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse stehenden Aufgabe erforderlich);
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (sollte die Datenverarbeitung auf Grundlage der Einwilligung oder eines Vertrages und mit automatisierten Mitteln erfolgen, erhalten Sie auf Ihre Anfrage die auf Sie bezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format; Sie können diese Daten an einen anderen Verantwortlichen für die Datenverarbeitung übermitteln, ohne durch den Verantwortlichen der Datenverarbeitung, dem Sie die Daten zur Verfügung gestellt haben, daran gehindert zu werden; falls es technisch machbar ist, können Sie verlangen, dass diese Übermittlung direkt vom letztgenannten Verantwortlichen vorgenommen wird);
  • das Recht auf Einlegen einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde).